DeCA – Documento Electrónico de Control Administrativo
Que es el DeCa y cómo nos afecta?
El DeCA es el Documento Electrónico de Control Administrativo. La idea es que, ante el requerimiento de las autoridades de tráfico, un transportista pueda mostrar un código QR que lleve directamente a un PDF con el documento. Adicionalmente este QR lo podemos poner en el albarán.
Que hace falta configurar para generar el QR?
El primer paso es configurar a los transportistas des de Comercial > Ruta > Transportistas.
El DeCA necesita el NIF del transportista, por tanto, para aquellos transportistas a los que debamos enviar el documento, debemos cumplimentar el NIF y el email de envío. Así como marcar la casilla «Activar envío email DECA». para que la pantalla del envío salte automáticamente en el momento de guardar un albarán.
Si esta marca está activa, al guardar un albarán, saltará la cumplimentación de DeCA como en las etiquetas de entrega.
Otro dato que debe incluir el DeCA es la naturaleza de carga. No se especifica una lista de valores posibles como es el caso de los Epígrafes Intrastat, el ejemplo que da la web del ministerio es Piezas mecanizadas de aluminio, supongamos que puede ser algo bastante genérico.
Este dato se puede escribir manualmente para cada albarán en el momento de llenar el DeCA, o se puede configurar en la ficha del artículo, en la pestaña de control para que Praxis lo coja automáticamente:
Cómo se genera finalmente el código QR?
Con todo configurado, ya podemos ir al albarán, cuando lo guardemos, si el transportista de la cabecera tiene marcado el envío del email DeCA, saltará la ventana para generarlo. La mayoría de datos los traspasa del albarán:
Se puede guardar el DeCA sin las matrículas de la tractora y el remolque pero sin enviarlo. El servicio genera el QR, y posteriormente, cuando se acabe de cumplimentar, se le daría a “Guardar y Enviar”.
Guardar y enviar generará un correo electrónico con el QR.
