Cambios de Praxis a la Facturación, para adaptación de la ley antifraude y Verifactu
Desde el 1 de agosto de 2025, los programas de facturación o SIF (sistema informático de facturación) están obligados a cumplir la llamada ley antifraude que exige mantener un registro de facturas inalterable. Es necesario conservar los registros de facturación intactos y sin modificaciones, validados con un certificado digital.
Opciones de facturación al contado
Las facturas al contado, o facturas simplificadas (tickets), se facturarán directamente y se registrarán en la Base de datos de facturas certificadas. Toda la operativa es idéntica y no implica ningún cambio. Únicamente se elimina la opción de suprimir, ya que la ley obliga a hacer una factura rectificativa.
Opciones de facturación a crédito
A modo de resumen, todo el proceso que se hacía hasta ahora para la contabilización de la factura se mantiene igual. Solo se han cambiado los títulos y las facturas generadas tendrán carácter de Prefactura hasta su contabilización, de esta manera podemos seguir trabajando como lo hacíamos hasta ahora. Únicamente no podremos revertir una «factura contabilizada» y será necesario hacer una rectificativa en su lugar. Esto ya era así por ley, pero los programas de facturación eran más flexibles antes de la entrada en vigor de la ley antifraude.
| Opción | Nueva opción | Comentarios |
| Comercial / Clientes / Facturación + botón Facturar | Prefacturar | El botón que antes generaba las facturas opera exactamente igual, pero los documentos generados tendrán carácter de prefactura y no serán válidos para entregar al cliente. |
| Comercial / Clientes / Facturación + botón contabilizar | Facturar + Contabilizar | La opción de contabilización que existía hasta ahora, convertirá las prefacturas en facturas. En este momento se generará el registro de factura oficial con la firma digital y la factura no podrá revertirse. |
| Comercial / Cliente / Cierre de facturación | Esta opción se mantiene | La funcionalidad, sin embargo, varía ya que este cierre es el que convierte la prefactura en factura. Es el mismo proceso del punto anterior. |
| Utilidades de Facturación y Comercial / Clientes / Facturación, en la pestaña Facturas + botón Desfacturar | Utilidades de Prefacturación y Comercial / Clientes / Prefacturación, en la pestaña Facturas/prefacturas + Botón Desfacturar | Hasta ahora las facturas se podían eliminar recuperando los albaranes, retroceder numeraciones, etc. Todas estas opciones son válidas, pero solo para las prefacturas. |
| Rectificativas de albaranes al contado | |
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| Prefacturación y cambio de nombre de las opciones |
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| Prefacturación y utilidades varias de facturación y desfacturación | Cierre de facturación / Facturar y Contabilizar |
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