Verifactu – Preguntes Freqüents (FAQ)

Verifactu – Preguntes Freqüents (FAQ)

Q1. Què és Verifactu?

Verifactu és el nom del nou Sistema d’Emissió de Factures Verificables impulsat per l’Agència Tributària (AEAT) a Espanya (Reial Decret 1007/2023). El seu objectiu és evitar el frau fiscal garantint que totes les factures emeses siguin íntegres, inalterables i verificables des del moment de la seva expedició. Forma part de la Llei Antifrau.

Q2. Qui està obligat a utilitzar un sistema adaptat a Verifactu?

Tots els empresaris i professionals (tant persones jurídiques com autònoms) que emeten factures per les seves activitats econòmiques a Espanya, amb algunes excepcions.

• • Excepció clau: Les empreses ja acollides al sistema SII (Subministrament Immediat d’Informació) en règim general queden exemptes de Verifactu, ja que els seus registres ja s’envien a l’AEAT.

Q3. És el mateix Verifactu que la Factura Electrònica (Llei Crea y Crece)?

No. Són dos projectes diferents, però complementaris:

• • Verifactu: Es centra en la garantia de la integritat fiscal de les factures (que siguin inalterables i que l’AEAT en tingui el registre).
  • Factura Electrònica (Llei Crea y Crece): Se centra en l’obligació de facturar electrònicament en relacions B2B (entre empreses) per promoure la digitalització i reduir la morositat.

Q4. Quina relació hi ha entre el codi QR i Verifactu?

Totes les factures emeses sota la modalitat Verifactu (la modalitat d’enviament immediat) han d’incloure un codi QR. Aquest QR permet a qualsevol client:

1. 1. Verificar la validesa fiscal de la factura escanejant el codi.
   2. Enviar voluntàriament les dades de la factura a l’AEAT, si l’emissor no ha escollit l’enviament immediat.

Q5. La informació de les factures s’envia sempre a l’AEAT «en temps real»?

Depèn de la modalitat que triï la teva empresa:

1. 1. Modalitat Verifactu (Recomanada): El registre de la factura s’envia automàticament a l’AEAT en el mateix moment en què s’emet.
   2.  Modalitat No Verifactu o «No Verificable»: El registre es genera internament amb totes les garanties (firma, encadenament, registre d’esdeveniments), però no s’envia a l’AEAT de manera continuada, sinó només si l’Agència Tributària ho requereix.

Q6. El meu Praxis ERP està adaptat a la nova normativa Verifactu?

Sí, rotundament. A CSI, hem desenvolupat i integrat el mòdul de compliment Verifactu. Praxis ERP garanteix que tots els processos de facturació compleixen amb els requisits d’integritat, inalterabilitat i traçabilitat (registre de tots els esdeveniments) exigits per l’AEAT.

Q7. Quins canvis notaré en el meu dia a dia utilitzant Praxis ERP?

Els canvis seran mínims, ja que la major part de l’adaptació és interna i automàtica:

• • Generació Automàtica: El registre de cada factura es genera i s’encadena automàticament en segon pla, sense intervenció de l’usuari.
  • Visualització de dades: Les factures definitives de sortida incorporaran el codi QR i la referència «VERI*FACTU» (si escolliu aquesta modalitat).
  • Correcció d’Errors: El procés de modificació d’una factura es realitzarà mitjançant la creació d’una factura rectificativa o d’anul·lació, seguint el flux de la normativa.

Q8. Podem triar la modalitat d’enviament amb Praxis ERP?

Sí. Praxis ERP us permetrà activar la modalitat que preferiu:

• • Podeu activar l’enviament automàtic i immediat de cada registre a l’AEAT (Modalitat Verifactu).
  • O bé, mantenir els registres segurs i encadenats internament al vostre ERP, preparats per a l’enviament només si l’AEAT els requereix.

La nostra recomanació és la Modalitat Verifactu (enviament immediat) per obtenir el màxim segell de confiança davant els clients i simplificar la gestió en cas d’inspecció.

Q9. Què passa si cometem un error en una factura que ja hem enviat/registrat?

La normativa prohibeix eliminar o modificar una factura un cop s’ha registrat.

• • Amb Praxis ERP, l’única via per corregir un error és l’emissió d’una Factura Rectificativa, que anul·la el registre inicial i crea un de nou, mantenint la traçabilitat de tota la cadena.
  • El nostre sistema us guiarà per dur a terme aquesta rectificació d’acord amb la normativa Verifactu.