Per poder enviar la facturació per e-mail, s’han de seguir els següents passos:
- Vagi a General > Configuración General. Seleccione el programa d’enviament de e-mail’s.
- Vagi a Comercial > Archivo > Configuración correo. S’ha de configurar per cada idioma que necessiti, per acabar faci Aceptar.
- Vagi a Comercial > Clientes > Mantenimiento Clientes.
- Busqui i obri fitxa de client > Pestanya Facturación.
- Marcar opció activar envio fras. email + configurar correu electrònic. Es poden escriure varies adreces de correu separades per “;”
Es pot activar opció un email por factura, on per una tanda de facturació si hi ha dos factures, enviarà dos correus. Per defecte ho fa tot en un de sol.
- Una vegada haguem acabat la facturació, des de pantalla Impresión de facturas, fer els filtres corresponents (per tanda, data factures, numero de factures,.. .) i clicar Email.
- Apareixerà un missatge amb el número de correus que enviarà, fer Aceptar.
- Per imprimir factures per correu postal, es pot fer un filtre que posteriorment es seleccionarà. Más (filtre clients) > Marcar clientes SIN envio de factura por e-mail > Afegir nom al filtre CORREO POSTAL > Guardar > Aceptar.