Integración del ERP con tu aplicación propia
Tu ERP tiene los clientes, los artículos, el stock y la facturación. Tu aplicación, la tienda online o las básculas necesitan esos datos. Los conectamos para que cada dato se introduzca una sola vez y todos los programas trabajen con la misma información.
- Fabricantes de ERP
- Sin teclear dos veces
- Control de errores
¿Qué es integrar un ERP con una aplicación propia?
Integrar un ERP es conectarlo con otros programas para que intercambien datos solos: la aplicación propia lee clientes, artículos o stock del ERP y le devuelve pedidos, partes o fichajes sin que nadie los teclee. La conexión se hace por API, por acceso controlado a la base de datos o con ficheros, y debe registrar cada intercambio y avisar si algo falla.
- 1 vezse introduce cada dato
- Al momentoo programado, según el caso
- Registrode cada intercambio
- Praxisy otros ERP
Tres formas de integrar el ERP: API, base de datos o ficheros
La forma correcta depende de lo que permita tu ERP y de lo rápido que tengan que viajar los datos.
| Forma | Cómo funciona | Ventajas | A tener en cuenta |
|---|---|---|---|
| API o servicios web | Los programas se piden y se envían datos a través de una interfaz del ERP | Al momento, segura y controlada | El ERP tiene que ofrecerla |
| Base de datos | La aplicación lee del ERP con un usuario de solo lectura, y escribe a través de procesos controlados | Muy rápida, sirve para informes y BI | Requiere conocer bien el ERP por dentro |
| Ficheros | Intercambio de CSV, XML o EDI en una carpeta o servidor, de forma programada | Funciona casi con cualquier programa | No es al momento; hay que vigilar los errores |
Por qué importa que seamos fabricantes de ERP: como desarrollamos el ERP Praxis desde 1988, sabemos cómo se guardan los datos en un ERP, qué no se debe tocar y cómo hacer que una integración no comprometa la contabilidad ni el stock. Si tu ERP es otro, estudiamos qué permite y te decimos con claridad si la integración es viable.
Integraciones del ERP más habituales
Tienda online
Artículos, precios y stock desde el ERP; pedidos y clientes de vuelta, sin copiarlos a mano.
Aplicación propia o móvil
La aplicación de tus técnicos, comerciales o almacén trabaja con los datos del ERP y le devuelve partes, pedidos o lecturas.
Básculas, lectores y maquinaria
Pesos, códigos de barras y lecturas de máquinas que entran directamente en albaranes, producción o inventario.
BI, Excel y cuadros de mando
Los datos del ERP disponibles para Power BI, Excel o un panel propio, siempre actualizados y sin exportar.
Portales de clientes y proveedores
Que tus clientes consulten pedidos, facturas o entregas, y tus proveedores, sus pedidos pendientes.
CRM y otros programas
CRM, programas de transporte, de nóminas o sectoriales que necesitan hablar con el ERP.
Una integración bien hecha no se nota
La mayoría de las integraciones que fallan lo hacen en silencio: un pedido que no entra, un precio que no se actualiza. Por eso todas las nuestras siguen las mismas reglas.
- Un único origen para cada dato
- Registro de cada intercambio
- Aviso inmediato si algo falla
- Permisos mínimos y accesos seguros
De la idea a la integración funcionando
Qué datos y en qué sentido
Definimos qué viaja, de dónde a dónde y cada cuánto.
Estudio técnico
Vemos qué permite tu ERP: API, base de datos o ficheros.
Desarrollo
Programamos la conexión con IA y la probamos con datos de prueba.
Puesta en marcha
Con registro, avisos de error y una persona de contacto.
Mantenimiento
Si el ERP o la aplicación cambian, adaptamos la integración.
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Preguntas frecuentes sobre la integración del ERP
¿Se puede integrar cualquier ERP con una aplicación propia?
Casi siempre, pero de formas distintas. Si el ERP ofrece una API, es la mejor opción; si no, se puede leer su base de datos de forma controlada o intercambiar ficheros. Primero estudiamos qué permite tu ERP y te decimos con claridad si es viable.
¿Qué es mejor: API, base de datos o ficheros?
La API, cuando existe, porque es inmediata, segura y la mantiene el fabricante del ERP. El acceso a la base de datos es muy útil para leer datos e informes. Los ficheros funcionan con casi cualquier programa, pero no son inmediatos.
¿Cuánto cuesta integrar el ERP con otra aplicación?
Depende de cuántos datos viajen, en qué sentido y de lo que permita el ERP. Una integración concreta, como pedidos de la tienda online, suele ser un proyecto acotado. Te preparamos un presupuesto después del estudio técnico.
¿Puede una integración estropear los datos del ERP?
Una mal hecha, sí. Por eso leemos con permisos de solo lectura siempre que se puede, escribimos a través de procesos controlados, registramos cada intercambio y probamos con datos de prueba antes de ponerla en marcha.
¿Integráis Praxis con otras aplicaciones?
Sí. Somos los fabricantes de Praxis, así que conocemos su estructura y podemos conectarlo con tiendas online, aplicaciones propias, básculas, lectores o herramientas de BI.
¿Y si mi ERP no es Praxis?
También lo estudiamos. Si tu ERP ofrece API, acceso a datos o exportación de ficheros, podemos integrarlo con tu aplicación. Si la integración no fuera viable o fiable, te lo diremos antes de empezar.
¿Trabajáis con empresas de toda España?
Sí. Las integraciones se hacen en remoto, con empresas de toda España, en castellano y catalán.
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