DeCA – Document Electrònic de Control Administratiu

Què és el DeCa i com ens afecta?

El DeCA es el Document Electrònic de Control Administratiu. La idea és, que davant el requeriment de les autoritats de tràfic, un transportista pugui mostrar un codi QR que porti directament a un PDF amb el document. Addicionalment aquest QR el podem posar a l’albarà.

 

Què cal configurar per generar el QR?

El primer pas es configurar els transportistes des de Comercial > Ruta > Transportistes.

El DeCA necessita el NIF del transportista, per tant, per aquells transportistes als que haguem d’enviar el document, hem de complimentar el NIF i l’email d’enviament. Així com marcar la casella “Activar envío email DECA” per tal que la pantalla de l’enviament salti automàticament al moment de guardar un albarà.

Si aquesta marca està activa, al guardar un albarà, saltarà la finestra per emplenar les dades del DeCA com a les etiquetes d’entrega.

 

Una altra dada que ha de incloure el DeCA és la naturalesa de càrrega. No s’especifica una llista de valors possibles com es el cas dels Epígrafs Intrastat, l’exemple que dona la web del ministeri es “Peces mecanitzades d’alumini”, o sigui que suposem que pot ser bastant genèric.
Aquesta dada es pot escriure manualment per a cada albarà al moment de omplir el DeCA, o es pot posar a la fitxa de l’article a la pestanya de control per que el Praxis ho agafi automàticament:

 

Com es genera finalment el codi QR?

Amb tot configurat, ja podem anar a l’albarà, quan el guardem, si el transportista de la capçalera té marcat l’enviament del email DeCA, saltarà la finestra per complimentar-lo. La majoria de dades s’agafen de l’albarà:

Es pot guardar el DeCA sense les matricules de la tractora i el remolc però sense fer enviar. El servei genera el QR, i posteriorment, quan  s’acaba d’omplir, es fa “Guardar i Enviar”.

Guardar i enviar generarà un correu electrònic amb el QR.