Moltes pimes que facturen amb un programa senzill, o amb diversos programes que no es parlen entre si, aprofiten l'obligació de Verifactu per fer el salt a un ERP: un sol programa que integra facturació, comptabilitat, magatzem, compres i clients. Si ets en aquest punt, aquestes són les claus per triar bé.
1. Que compleixi Verifactu de veritat
El primer és l'evident: el fabricant ha d'haver emès la declaració responsable, i el programa t'ha de permetre treballar en modalitat Verifactu o amb registres signats. Si tens dubtes, repassa com saber si un programa compleix Verifactu.
2. Que estigui preparat per al que ve
La factura electrònica obligatòria entre empreses arribarà gairebé alhora que Verifactu, i després vindrà la directiva europea ViDA. Pregunta com resoldrà l'ERP l'emissió i la recepció de factures electròniques i si les actualitzacions normatives estan incloses en el manteniment.
3. Que s'adapti al teu sector
Una ferreteria, un magatzem de fusta, una distribuïdora de begudes o una empresa d'instal·lacions no treballen igual. Un ERP genèric t'obligarà a canviar la teva manera de treballar; un amb solucions sectorials (tarifes de proveïdors, mesures, lots, preventa, ordres de treball…) s'adaptarà a tu. Mira si el fabricant té experiència en el teu sector i clients semblants a tu.
4. Que tot estigui integrat
El valor d'un ERP és introduir les dades una sola vegada: la comanda es converteix en albarà, l'albarà en factura, i la factura genera l'assentament comptable i els venciments. Comprova que facturació, comptabilitat, magatzem i CRM comparteixen les mateixes dades en temps real.
5. Que algú t'acompanyi en el canvi
El risc més gran de canviar de programa no és el programari, sinó la implantació. Pregunta qui migrarà les teves dades (clients, articles, històric), qui formarà el teu equip i qui t'atendrà quan tinguis un dubte: un servei de suport directe o una centraleta?
6. Que puguis treballar en local o al núvol
Algunes empreses prefereixen tenir l'ERP al seu servidor; d'altres, al núvol per accedir-hi des de qualsevol lloc. Un bon proveïdor t'ofereix les dues opcions i t'ajuda a triar.
Errors que convé evitar
- Triar només pel preu sense valorar la implantació i el suport.
- Deixar el canvi per a l'últim trimestre abans de la data obligatòria.
- Canviar de programa sense migrar l'històric.
- No implicar les persones que facturen cada dia.
Praxis, l'ERP de CSI
A CSI desenvolupem Praxis des de 1988: un ERP integrat, adaptat a Verifactu i amb solucions per a més de 20 sectors. L'implantem a empreses de tot Espanya, en remot o presencialment, amb suport directe en català i castellà. Descobreix l'ERP Praxis, consulta les solucions per sectors o llegeix la nostra guia de Verifactu.