Gairebé tots els programes de facturació diuen que «compleixen Verifactu». Però la responsabilitat de fer servir un programa adaptat és teva: si el que fas servir no compleix, la sanció te la poden posar a tu. Aquestes són les cinc comprovacions que et recomanem fer.
1. Té declaració responsable?
L'Agència Tributària no certifica programes. El que exigeix el reglament és que el fabricant emeti una declaració responsable en què acrediti que el seu sistema compleix els requisits. Aquesta declaració ha d'estar a l'abast de l'usuari, normalment dins del mateix programa o a la web del fabricant. Si el teu proveïdor no te la pot ensenyar, és el primer senyal d'alarma.
2. Les factures es poden esborrar o modificar?
Un programa adaptat no et deixa modificar ni eliminar una factura ja emesa sense deixar rastre. Els errors es corregeixen amb factures rectificatives o anul·lacions, que també queden registrades. Si al teu programa pots editar una factura antiga com si res, no està adaptat (o no tens la versió adaptada).
3. Les factures porten el codi QR?
Les factures emeses amb un programa que compleix Verifactu inclouen un codi QR que permet al teu client comprovar-les a la seu electrònica de l'AEAT. Si les teves factures no el porten, encara no estàs facturant amb el sistema adaptat.
4. Et deixa triar la modalitat?
El reglament preveu dues maneres de treballar:
- Modalitat Verifactu: el programa envia cada registre de facturació a l'AEAT al moment.
- Modalitat no Verifactu: els registres es conserven signats electrònicament al teu sistema i es posen a disposició d'Hisenda si els demana.
Un bon programa et permet treballar amb qualsevol de les dues i t'assessora sobre quina et convé.
5. Inclou les actualitzacions normatives?
Les dates ja han canviat diverses vegades, i la factura electrònica obligatòria entre empreses arribarà gairebé alhora que Verifactu. Pregunta si les adaptacions als canvis legals estan incloses en el manteniment o si les hauràs de pagar a part.
Si alguna resposta és «no»
No cal alarmar-se: amb l'ajornament anunciat a l'octubre de 2028 hi ha marge. Però tampoc convé esperar a l'últim moment. Demana al teu proveïdor la declaració responsable i la data en què tindràs la versió adaptada; i si no et dona respostes clares, comença a valorar alternatives.
Praxis compleix Verifactu
A CSI fabriquem Praxis i n'hem emès la declaració responsable. Si ja el fas servir, t'activem Verifactu i configurem la modalitat; si véns d'un altre programa, migrem les teves dades sense aturar la facturació, siguis on siguis. Més informació a la nostra guia de Verifactu i a com triar un ERP amb Verifactu.