Muchas pymes que facturan con un programa sencillo, o con varios programas que no se hablan entre sí, aprovechan la obligación de Verifactu para dar el salto a un ERP: un único programa que integra facturación, contabilidad, almacén, compras y clientes. Si estás en ese punto, estas son las claves para elegir bien.
1. Que cumpla Verifactu de verdad
Lo primero es lo obvio: el fabricante debe haber emitido la declaración responsable, y el programa tiene que permitirte trabajar en modalidad Verifactu o con registros firmados. Si tienes dudas, repasa cómo saber si un programa cumple Verifactu.
2. Que esté preparado para lo que viene
La factura electrónica obligatoria entre empresas llegará casi a la vez que Verifactu, y después vendrá la directiva europea ViDA. Pregunta cómo resolverá el ERP la emisión y la recepción de facturas electrónicas y si las actualizaciones normativas están incluidas en el mantenimiento.
3. Que se adapte a tu sector
Una ferretería, un almacén de madera, una distribuidora de bebidas o una empresa de instalaciones no trabajan igual. Un ERP genérico te obligará a cambiar tu forma de trabajar; uno con soluciones sectoriales (tarifas de proveedores, medidas, lotes, preventa, órdenes de trabajo…) se adaptará a ti. Mira si el fabricante tiene experiencia en tu sector y clientes parecidos a ti.
4. Que todo esté integrado
El valor de un ERP es introducir los datos una sola vez: el pedido se convierte en albarán, el albarán en factura, y la factura genera el asiento contable y los vencimientos. Comprueba que facturación, contabilidad, almacén y CRM comparten los mismos datos en tiempo real.
5. Que alguien te acompañe en el cambio
El mayor riesgo de cambiar de programa no es el software, sino la implantación. Pregunta quién migrará tus datos (clientes, artículos, histórico), quién formará a tu equipo y quién te atenderá cuando tengas una duda: ¿un servicio de soporte directo o una centralita?
6. Que puedas trabajar en local o en la nube
Algunas empresas prefieren tener el ERP en su servidor; otras, en la nube para acceder desde cualquier sitio. Un buen proveedor te ofrece las dos opciones y te ayuda a elegir.
Errores que conviene evitar
- Elegir solo por precio sin valorar la implantación y el soporte.
- Dejar el cambio para el último trimestre antes de la fecha obligatoria.
- Cambiar de programa sin migrar el histórico.
- No implicar a las personas que facturan cada día.
Praxis, el ERP de CSI
En CSI desarrollamos Praxis desde 1988: un ERP integrado, adaptado a Verifactu y con soluciones para más de 20 sectores. Lo implantamos en empresas de toda España, en remoto o presencialmente, con soporte directo en castellano y catalán. Descubre el ERP Praxis, consulta las soluciones por sectores o lee nuestra guía de Verifactu.