Verifactu no només fixa com han de ser els programes de facturació: la Llei antifrau també va modificar la Llei general tributària per sancionar qui no ho compleixi. Les multes són importants i afecten tant qui fa servir el programa com qui el fabrica o el ven.
Sancions per a les empreses i autònoms que fan servir el programa
L'article 201 bis de la Llei general tributària preveu una multa de 50.000 € per cada exercici per a qui:
- Faci servir un programa de facturació no adaptat al reglament o que no tingui la declaració responsable.
- Faci servir un programa que permeti alterar o esborrar registres sense deixar rastre, o un sistema de «doble ús».
- Manipuli el programa per amagar vendes o modificar registres.
La sanció és per exercici, no per factura: encara que només siguin unes poques factures, l'import pot ser molt alt per a una pime o un autònom.
Sancions per a fabricants i distribuïdors
Qui produeixi, comercialitzi o distribueixi programes que no compleixin, o que permetin manipular els registres, s'exposa a multes de 150.000 € per exercici i per cada tipus de programa. Per això els fabricants seriosos emeten la declaració responsable i la mantenen al dia.
Quan es comencen a aplicar?
Les sancions per fer servir un programa no adaptat s'aplicaran quan Verifactu sigui obligatori. Amb el calendari legal vigent seria el 2027, però Hisenda ha anunciat que l'ajornarà a l'octubre de 2028. Ho expliquem a Verifactu s'ajorna a l'octubre de 2028.
La prohibició de fer servir programari de «doble ús», en canvi, existeix des de la Llei antifrau del 2021.
Com evitar problemes
- Demana la declaració responsable del teu programa. Sense ella, no està adaptat.
- Actualitza el programa a la versió que compleix Verifactu amb temps, i prova-la abans de la data obligatòria.
- No modifiquis factures emeses: corregeix els errors amb rectificatives.
- Desconfia de solucions que «permeten desfer» factures o de programes sense un fabricant identificable.
Tens una llista completa a com saber si el teu programa de facturació compleix Verifactu.
Amb Praxis, tranquil
CSI és el fabricant de Praxis i n'ha emès la declaració responsable de Verifactu. T'ajudem a configurar-lo i a migrar des del teu programa actual, en remot i a tot Espanya. Més informació a la nostra guia de Verifactu.
Aquest article és informatiu i no substitueix l'assessorament d'un professional fiscal.