Casi todos los programas de facturación dicen que «cumplen Verifactu». Pero la responsabilidad de usar un programa adaptado es tuya: si el que usas no cumple, la sanción te puede llegar a ti. Estas son las cinco comprobaciones que te recomendamos hacer.
1. ¿Tiene declaración responsable?
La Agencia Tributaria no certifica programas. Lo que exige el reglamento es que el fabricante emita una declaración responsable en la que acredite que su sistema cumple los requisitos. Esta declaración tiene que estar accesible para el usuario, normalmente dentro del mismo programa o en la web del fabricante. Si tu proveedor no te la puede enseñar, es la primera señal de alarma.
2. ¿Las facturas se pueden borrar o modificar?
Un programa adaptado no te deja modificar ni eliminar una factura ya emitida sin dejar rastro. Los errores se corrigen con facturas rectificativas o anulaciones, que también quedan registradas. Si en tu programa puedes editar una factura antigua como si nada, no está adaptado (o no tienes la versión adaptada).
3. ¿Las facturas llevan el código QR?
Las facturas emitidas con un programa que cumple Verifactu incluyen un código QR que permite a tu cliente comprobarlas en la sede electrónica de la AEAT. Si tus facturas no lo llevan, todavía no estás facturando con el sistema adaptado.
4. ¿Te deja elegir la modalidad?
El reglamento prevé dos formas de trabajar:
- Modalidad Verifactu: el programa envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento.
- Modalidad no Verifactu: los registros se conservan firmados electrónicamente en tu sistema y se ponen a disposición de Hacienda si los pide.
Un buen programa te permite trabajar con cualquiera de las dos y te asesora sobre cuál te conviene.
5. ¿Incluye las actualizaciones normativas?
Las fechas ya han cambiado varias veces, y la factura electrónica obligatoria entre empresas llegará casi a la vez que Verifactu. Pregunta si las adaptaciones a los cambios legales están incluidas en el mantenimiento o si las tendrás que pagar aparte.
Si alguna respuesta es «no»
No hace falta alarmarse: con el aplazamiento anunciado a octubre de 2028 hay margen. Pero tampoco conviene esperar al último momento. Pide a tu proveedor la declaración responsable y la fecha en que tendrás la versión adaptada; y si no te da respuestas claras, empieza a valorar alternativas.
Praxis cumple Verifactu
En CSI fabricamos Praxis y hemos emitido su declaración responsable. Si ya lo usas, te activamos Verifactu y configuramos la modalidad; si vienes de otro programa, migramos tus datos sin detener la facturación, estés donde estés. Más información en nuestra guía de Verifactu y en cómo elegir un ERP con Verifactu.