La fusta no es ven per unitats: es compra per paquets, s'emmagatzema per peces i es ven per metres, metres quadrats o metres cúbics. Un programa de gestió pensat per vendre cargols no sap fer-ho, i l'estoc acaba sense quadrar mai. En aquesta guia t'expliquem què ha de tenir un ERP per a magatzems de fusta i taulers, i com triar l'adequat.
Per què la fusta necessita un programa que entengui el sector
Un mateix tauler es pot comprar per paquets, guardar per unitats i vendre per metres quadrats. Si el programa només coneix una unitat de mesura per article, cal fer conversions a mà, i cada conversió és una oportunitat d'error a l'estoc, al preu o a la factura.
A això s'hi sumen altres particularitats del sector: paquets amb peces de mesures diferents, clients que demanen talls a mida i fusta que es transforma en altres articles. Per això un magatzem de fusta necessita un ERP que treballi amb les seves unitats i les seves mesures, no un de genèric al qual calgui adaptar-ho tot. Si dubtes sobre quin tipus de programa necessites, ho expliquem a ERP o programa de facturació.
El que ha de tenir un ERP per a magatzems de fusta
| Necessitat | Què ha d'oferir el programa |
|---|---|
| Comprar per paquets i vendre per metres | Gestió flexible de mesures (ml, m², m³, kg, envasos, paquets) i mètodes de càlcul propis |
| Paquets amb peces de mesures diferents | Control dels paquets de fusta segons les seves mesures |
| Inventaris que no quadren | Inventaris per unitats o per quantitat (m² o taulers) i detallats per mesures |
| Talls i despeces | Integració amb solucions d'optimització de tall de taulers |
| Fusta que es transforma en altres articles | Control de la transformació, amb rastre a l'estoc |
| Saber què es pot servir | Estoc en temps real amb les unitats del sector |
| Normativa | Verifactu en factures i tiquets, amb codi QR |
Unitats de mesura: el cor del programa
Inventaris: per unitats, per m² o per mesures
L'inventari d'una fusta és més complicat que el d'una ferreteria. Un bon ERP permet inventariar per unitats o per quantitat (m² o taulers) i també amb detall per mesures, per saber exactament què tens al magatzem i no només quants metres en total. Si el teu magatzem és gran o està desordenat, et pot interessar com gestionar un magatzem caòtic.
Tall i transformació de la fusta
Molts magatzems tallen tauler a mida o transformen la fusta en altres articles. Si la despeça es calcula en un programa i després es passa a mà a l'ERP, es perd temps i es cometen errors. Convé que l'ERP s'integri amb solucions d'optimització de tall de taulers i que controli la transformació de la fusta en altres articles, de manera que l'estoc reflecteixi el que realment hi ha.
A Praxis tenim integració amb diverses solucions d'optimització de tall. Si en fas servir una en concret, digues-nos-ho i t'ensenyem com funcionaria amb les teves dades.
Demo gratuïta, sense límit de dies, i pressupost a mida sense compromís.
Verifactu al magatzem de fusta
Un magatzem de fusta i taulers factura sobretot a fusters, ebenistes, constructores i altres professionals, encara que també ven a particulars. Amb Verifactu, cada factura i cada tiquet queden registrats sense que es puguin alterar i porten el seu codi QR. Comprova que el proveïdor té la declaració responsable; ho veiem a com saber si el teu programa compleix Verifactu i a la guia completa de Verifactu.
ERP sectorial o genèric: què et convé
| ERP amb experiència en fusta | ERP genèric | |
|---|---|---|
| Unitats del sector (m², m³, paquets) | De sèrie | Sol requerir adaptacions |
| Paquets per mesures | Inclòs | Sovint a mida |
| Posada en marxa | Més ràpida | Més llarga: cal configurar |
| Cost d'adaptacions | Menor | Major, suma hores de feina |
Si la teva activitat és la distribució de fusta i taulers, el normal és que compensi un ERP amb experiència al sector. Un genèric pot servir, però cada funció que no porti de sèrie és una adaptació que es paga i s'ha de mantenir.
Checklist per triar l'ERP del teu magatzem de fusta
- Demana una demo amb les teves unitats: compra per paquets, venda per m² o per metres, i comprova que l'estoc quadra.
- Prova el control de paquets amb peces de mesures diferents.
- Comprova els inventaris per quantitat i per mesures.
- Pregunta per l'optimització de tall que fas servir i com es connecta amb el programa.
- Verifica Verifactu: declaració responsable i QR en factures i tiquets.
- Compara pressupostos amb seny: mira quant costa un ERP i què entra en cada preu.
- Planifica el canvi: si ja tens programa, canviar d'ERP sense aturar l'empresa és possible amb un bon pla.
Preguntes freqüents
Què ha de tenir un bon ERP per a magatzems de fusta?
Ha de treballar amb les unitats del sector (ml, m², m³, paquets), controlar els paquets per mesures, fer inventaris per quantitat o per mesures i connectar-se amb l'optimització de tall. A més de la facturació i la comptabilitat, amb Verifactu.
Puc comprar per paquets i vendre per metres?
Sí. Praxis treballa amb ml, m², m³, kg, envasos i paquets, i admet mètodes de càlcul propis, així que un mateix article es pot comprar, emmagatzemar i vendre a la unitat que correspongui sense que l'estoc es descuadri.
Es connecta amb els programes d'optimització de tall?
Sí. Praxis s'integra amb diverses solucions d'optimització de tall de taulers. Explica'ns quina fas servir i t'ho ensenyem a la demo.
Com es fa l'inventari de la fusta?
Pots inventariar per unitats o per quantitat, en m² o en taulers, i també amb detall per mesures, per saber exactament què tens al magatzem.
Compleix Verifactu un programa per a magatzems de fusta?
Ho ha de complir. Praxis té la declaració responsable de Verifactu, i les factures i els tiquets porten el codi QR.
Quant costa un ERP per a un magatzem de fusta?
Depèn del nombre d'usuaris i dels mòduls. Cada projecte es pressuposta a mida; mira la nostra guia quant costa un ERP per saber què comparar.
T'ajudem
A Centre de Soft Integral (CSI) desenvolupem Praxis a Tarragona des del 1988, i el fan servir més de 1.000 clients en més de 20 sectors, entre ells magatzems de fusta i taulers. Pots veure com funciona a la nostra pàgina de programa per a magatzems de fusta. Et fem una demo gratuïta amb els teus propis processos, sense límit de dies, i t'atenem en català i castellà amb resposta en un màxim de 4 hores. Sol·licita la teva demo.
Article informatiu de caràcter general. Les funcionalitats descrites corresponen a Praxis; consulta les condicions de cada proveïdor.