Verifactu: què és, a qui afecta, dates i com complir-lo (guia completa 2026)

Verifactu és el sistema amb què l'Agència Tributària vol que els programes de facturació siguin íntegres, traçables i impossibles de manipular. Afecta les empreses i els autònoms que emeten factures amb un programa informàtic, i la data d'entrada en vigor ha canviat diverses vegades. En aquesta guia ho trobaràs tot en un sol lloc: què és, a qui afecta, quan és obligatori, què ha de complir el teu programa, com funciona, quina diferència hi ha amb l'aplicació gratuïta de l'AEAT, quines sancions hi ha i què et convé fer ara. Els fabricants d'ERP Praxis et la posem al dia a mesura que surten novetats.

Verifactu en 5 minuts

Si només tens uns minuts, aquest és l'essencial. Més avall ho desenvolupem tot, amb taules i exemples.

• Què ésUn conjunt de requisits tècnics per als programes de facturació: cada factura genera un registre que no es pot alterar i que queda encadenat amb l'anterior.
• A qui afectaA les empreses i als autònoms que facturen amb un programa, un TPV o una aplicació. No afecta el SII, el País Basc ni Navarra, ni qui no fa servir cap programa.
• QuanSocietats: 1 de gener de 2027. Autònoms i resta: 1 de juliol de 2027. Hisenda ha anunciat un ajornament a l'octubre de 2028, pendent del BOE.
• Què canviaLes factures porten un codi QR, els errors es corregeixen amb rectificatives i el programa ha de tenir una declaració responsable del fabricant.
• Què t'hi juguesFins a 50.000 € de multa per exercici per a l'usuari i 150.000 € per al fabricant d'un programa que no compleixi.

Què és Verifactu

Verifactu és el nom amb què es coneix la modalitat «verificable» dels sistemes informàtics de facturació regulats per l'Agència Tributària (AEAT). El nom oficial s'escriu VERI*FACTU, amb asterisc, perquè fa referència a la «verificació» de les factures; en l'ús diari gairebé tothom l'escriu simplement Verifactu, i així ho farem en aquesta guia. Tècnicament, però, el conjunt de normes és més ampli que aquesta modalitat: afecta tots els programes que generen factures, tant si envien els registres a Hisenda com si no.

L'origen és una cadena de tres normes:

• Llei 11/2021, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal (la «Llei antifrau»). Va prohibir el programari que permet portar una doble comptabilitat o alterar registres sense deixar rastre, el que s'anomena programari de «doble ús», i va crear el règim sancionador (article 201 bis de la Llei general tributària).
• Reial decret 1007/2023, que aprova el reglament dels requisits que han de complir els sistemes i programes informàtics de facturació.
• Ordre HAC/1177/2024, que desenvolupa els detalls tècnics i funcionals: format dels registres, codi QR, empremta, modalitats i declaració responsable.

L'objectiu és doble. D'una banda, garantir la integritat, la conservació, l'accessibilitat, la llegibilitat, la traçabilitat i la inalterabilitat dels registres de facturació. De l'altra, dificultar el frau fiscal: que una empresa no pugui esborrar una venda, modificar-ne l'import ni mantenir dues comptabilitats amb el mateix programa. No és un impost nou ni canvia el que has de tributar; canvia com han d'estar fets els programes amb què factures.

Les dates d'aplicació s'han modificat diverses vegades des de la publicació del reglament, i per això hi ha tanta confusió. Les veiem a continuació.

Dates clau de Verifactu

Hi ha tres calendaris diferents, segons si ets fabricant de programes, societat o autònom. A la taula tens la data legal vigent i la que ha anunciat Hisenda.

El 5 d'octubre de 2026, Hisenda va anunciar que ajornarà l'obligatorietat de Verifactu a l'octubre de 2028, per alinear-la amb la factura electrònica obligatòria entre empreses. Aquest ajornament serà efectiu quan es publiqui al BOE; mentrestant, continuen vigents les dates del 2027. En termes pràctics: no et convé esperar-te, perquè fins que no hi hagi una norma publicada, la data legal és la que és.

La factura electrònica B2B, és a dir, l'obligació d'emetre i rebre factures electròniques entre empreses i autònoms, arribarà en dues fases: a l'octubre de 2027 per a les empreses amb una facturació superior a 8 milions d'euros, i a l'octubre de 2028 per a la resta. Si vols saber-ne els detalls, tens l'article Verifactu s'ajorna a l'octubre de 2028.

És obligatori Verifactu? A qui afecta i a qui no

Sí, és obligatori per a les persones i entitats que emeten factures mitjançant un programa o sistema informàtic. Tant hi fa si el programa és una instal·lació local, una aplicació al núvol, un ERP o un TPV; tant hi fa si factures molt o poc. No hi ha mínim de facturació. A la taula tens els casos més habituals.

Si ets autònom, tens una guia específica a Verifactu per a autònoms. I si no tens clara la relació amb el SII, ho expliquem a Verifactu i SII: diferències. Per a qualsevol altra duda, consulta les 24 preguntes freqüents sobre Verifactu que hem recollit.

Requisits que ha de complir un programa de facturació

El reglament no obliga a fer servir un programa concret: obliga que el programa que facis servir compleixi uns requisits. Aquests són els principals.

• Inalterabilitat i integritatUna factura emesa no es pot modificar ni esborrar sense deixar rastre. Les correccions es fan amb factures rectificatives o anul·lacions, que també es registren.
• Traçabilitat i registre d'esdevenimentsEl programa ha de poder reconstruir què ha passat: quan s'ha emès cada registre i quins fets rellevants s'han produït al sistema.
• Registres encadenats (empremta)Cada registre inclou una empremta o hash calculada a partir de l'anterior. Si algú n'altera un, la cadena es trenca i es detecta.
• Codi QRTotes les factures han de portar un codi QR que permet al destinatari comprovar-les a la seu electrònica de l'AEAT.
• Declaració responsableEl fabricant del programa ha d'emetre una declaració en què garanteix que el sistema compleix el reglament.
• Conservació i accessibilitatEls registres s'han de conservar, estar disponibles i poder-se llegir i lliurar a l'Administració en un format adequat.
• Remissió a l'AEAT (opcional)El programa pot enviar cada registre a Hisenda al moment (modalitat Verifactu) o no fer-ho (modalitat no Verifactu); és una opció teva.

La clau és que el compliment és responsabilitat del programa, no de l'usuari: tu has d'escollir un programa que ho garanteixi i fer-lo servir correctament. Per això la declaració responsable és el primer que cal demanar al proveïdor.

Com funciona Verifactu pas a pas

El cicle de vida d'una factura amb un programa adaptat té quatre moments. Per a l'usuari, la majoria passen sense que se n'adoni.

• 1. Emissió de la facturaEmets la factura al programa com sempre: client, conceptes, base, IVA i total. En confirmar-la, ja no es podrà editar.
• 2. Generació del registreEl programa crea automàticament el registre de facturació en format estructurat, hi afegeix l'empremta encadenada amb l'anterior i prepara el codi QR.
• 3. Enviament o conservacióEn modalitat Verifactu, el registre s'envia a l'AEAT. En modalitat no Verifactu, es desa signat electrònicament al teu sistema, a disposició d'Hisenda.
• 4. Lliurament al clientEl client rep la factura amb el codi QR (i la menció corresponent, si és modalitat Verifactu) i pot comprovar-la a la seu electrònica de l'AEAT.

Tot plegat és transparent per a qui factura: si el teu programa està ben adaptat, el treball diari no canvia gaire. El que sí que canvia és què passa quan t'equivoques: ja no s'edita una factura emesa, se'n fa una de rectificativa.

Quines dades s'envien a l'AEAT

El que es genera i, si escau, s'envia a Hisenda no és el PDF de la factura, sinó un registre de facturació en format XML estructurat, pensat perquè el pugui processar un ordinador. Conté les dades fiscals de l'operació i l'empremta que l'encadena amb el registre anterior. A la taula tens les dades principals i per a què serveixen.

Aquesta és una descripció divulgativa. Els camps exactes, el format de l'esquema i les regles de validació són els que publica l'AEAT a la seva documentació tècnica, i és el fabricant del programa qui ha d'implementar-los. Com a usuari, no has de preocupar-te d'aquest nivell de detall; sí que has de saber que el que es transmet són dades fiscals estructurades, no el document que envies al client.

Exemple de factura amb Verifactu

Així es veu una factura que compleix. L'exemple és il·lustratiu i té dades fictícies.

Els elements que has de reconèixer en una factura adaptada:

• Codi QR. És la novetat més visible. Va impres o integrat a la factura (també al PDF) i porta la informació necessària perquè el client comprovi, des de la seu electrònica de l'AEAT, que la factura existeix i que les dades coincideixen amb les que Hisenda té registrades.
• Menció «Factura verificable a la seu electrònica de l'AEAT». Només apareix en la modalitat Verifactu, és a dir, quan el programa envia els registres a Hisenda. Indica al client que pot fer aquesta comprovació.
• Sèrie i número. Han de ser correlatius dins de cada sèrie: el programa no ha de permetre saltar-se números ni repetir-los.
• Dades fiscals. NIF i raó social de l'emissor i del destinatari, data de l'operació i descripció dels conceptes.
• Base imposable, tipus d'IVA i quota. Són les mateixes que ja consten a qualsevol factura; ara, a més, formen part del registre encadenat.

Si vols veure-ho d'una altra manera: el QR és el «sagell» que permet a un tercer verificar la factura sense dependre de la teva paraula.

Verifactu o no Verifactu: les dues modalitats

El reglament et deixa triar com treballa el teu programa. Totes dues modalitats són legals i compleixen la norma; el que canvia és el grau d'automatització i les obligacions que assumeixes.

Per a la majoria d'empreses i autònoms, la modalitat Verifactu és la més còmoda: el programa fa tota la feina, no has de custodiar els registres ni lliurar-los i, si Hisenda els vol veure, ja els té. La modalitat no Verifactu és una bona opció si no tens una connexió a internet estable, o si per política interna prefereixes no enviar els registres al moment. El que no pots fer és barrejar-les sense control: tria-ne una i configura el programa en conseqüència.

Aplicació gratuïta de l'AEAT o programa adaptat: quina et convé

L'AEAT va posar en marxa, a l'octubre de 2025, una aplicació gratuïta de facturació Verifactu a la seva seu electrònica. S'hi accedeix amb Cl@ve, certificat digital o DNI electrònic, funciona directament al navegador i està pensada per a professionals, autònoms i empreses amb poc volum de factures o que no tenen programa propi. Es pot emetre en nom propi o mitjançant un apoderat.

Cal tenir clar què fa i què no. L'aplicació només emet factures completes amb destinatari identificat; no serveix per a tiquets ni factures simplificades. A més, segons diverses guies que n'han analitzat el funcionament, no permet exportar els registres a un altre programa, no té pressupostos, control de despeses ni conciliació bancària, i està pensada per a un sol emissor i un sol usuari. Per això és una eina de mínims, no un substitut d'un programa de gestió.

La conclusió és senzilla. L'aplicació gratuïta és suficient per a un professional que emet poques factures completes i no necessita res més. Quan et calen tiquets, pressupostos, albarans, estoc, diversos usuaris, comptabilitat o integració amb la gestoria, el que et convé és un programa o ERP adaptat a Verifactu, que a més et serveix per a la resta de l'empresa. Si estàs dubtant, t'ajudem a triar a com triar un ERP compatible amb Verifactu.

Verifactu, TicketBAI, SII i Facturae: en què es diferencien

Costa distingir tantes sigles, i és habitual barrejar-les. Aquest és el resum.

La diferència essencial: Verifactu regula el programa que genera la factura, mentre que la factura electrònica regula el format i el canal pel qual s'intercanvia. Són obligacions independents que, de moment, coincideixen en el calendari. Ho expliquem amb més detall a Verifactu i factura electrònica: són el mateix?

Sancions per incompliment

Les sancions es regulen a l'article 201 bis de la Llei general tributària, i són elevades:

• Usuaris: 50.000 € per exerciciPer a qui faci servir un programa que no compleixi el reglament o que permeti manipular registres.
• Fabricants: 150.000 €Per a qui produeixi o comercialitzi programes que no compleixin, per exercici i per tipus de sistema.
• No és per facturaLa multa és una quantitat fixa per exercici, independentment de quantes factures hagis emès.
• No cal demostrar frauN'hi ha prou amb tenir o fer servir un programa que no compleix; Hisenda no ha de provar que hagis amagat vendes.

Per això val la pena revisar el programa abans que no arribi la data. Tens el detall complet, amb exemples i dates, a sancions de Verifactu: multes per a empreses i fabricants.

La prova pràctica: comprova si el teu programa compleix Verifactu

No cal ser informàtic per saber si el teu programa està a punt. Fes aquestes sis comprovacions, pel mateix ordre.

1. Demana la declaració responsable. El fabricant te l'ha de poder facilitar, indicant la versió del programa a la qual s'aplica. Si no la té o no sap què és, el programa no està adaptat.
2. Mira si les factures porten el codi QR. Emet una factura de prova i comprova que el QR apareix a la impressió i al PDF.
3. Intenta editar una factura ja emesa. Un programa adaptat no t'ho ha de permetre ni t'ha de deixar esborrar-la. Si pots canviar-ne l'import sense cap rastre, no compleix.
4. Comprova com gestiona les rectificatives. Hauries de poder corregir un error amb una factura rectificativa o una anul·lació, i que quedi registrada.
5. Pregunta quina modalitat admet. Verifactu, no Verifactu o ambdues, i com es configura. Que et sàpiga explicar la diferència és bon senyal.
6. Verifica que les actualitzacions estan incloses. El reglament pot canviar i el programa s'ha d'anar adaptant: assegura't que no te les cobraran com a extra ni t'obligaran a canviar de producte.

Hem desenvolupat aquesta llista amb més context a com saber si el meu programa compleix Verifactu.

Errors freqüents amb Verifactu

• Pensar que «a mi no em toca» perquè facturo poc. No hi ha mínim de facturació: el que compta és que emetis factures amb un programa.
• Confondre Verifactu amb la factura electrònica. Són obligacions diferents, encara que arribin gairebé alhora. Una regula el programa; l'altra, el format i l'intercanvi.
• Creure que cal enviar totes les factures a Hisenda. L'enviament en temps real només és obligatori si triïs la modalitat Verifactu; hi ha una altra modalitat que no n'implica.
• Esperar l'ajornament com si ja fos definitiu. L'octubre de 2028 s'ha anunciat, però no té força legal fins que es publiqui al BOE. Les dates del 2027 continuen vigents.
• Fiar-se d'un programa sense declaració responsable. Que el venedor digui que «ja està adaptat» no n'hi ha prou: cal el document del fabricant.
• Oblidar-se del TPV i d'altres eines. Cada programa que emeti factures o tiquets ha de complir, no només el principal.

Què et recomanem fer ara

1. Identifica tots els programes que emeten factures o tiquets. Fes un inventari: el programa de facturació o ERP, el TPV, la botiga en línia i qualsevol full de càlcul que faci de factura.
2. Demana la declaració responsable a cada proveïdor i la versió des de la qual es compleix. Si algun no te la pot donar, comença a valorar alternatives.
3. Decideix la modalitat. En general, la modalitat Verifactu; la no Verifactu si no tens una connexió estable. Parla-ho amb el teu assessor.
4. Tria entre l'aplicació de l'AEAT i un programa propi segons el que necessites: poques factures completes o una gestió més àmplia.
5. No ho deixis per a l'últim mes. Canviar de programa, migrar dades i formar l'equip porta setmanes, i els proveïdors aniran saturats a mesura que s'apropi la data.

Verifactu amb Praxis

CSI (Centre de Soft Integral) fabrica Praxis des del 1988, a Tarragona. El mòdul de gestió comercial i facturació ja està adaptat a Verifactu i en tenim la declaració responsable emesa. El codi QR i el registre encadenat es generen automàticament, i la modalitat, Verifactu o no Verifactu, es configura segons el teu cas.

Pots tenir Praxis al servidor de la teva empresa o al núvol, i el suport el fem en català i en castellà. Oferim una demo gratuïta sense límit de dies i un pressupost a mida. Si vols més context, llegeix la nostra pàgina sobre Verifactu, la guia per a triar un ERP compatible amb Verifactu o la comparativa dels millors programes de gestió empresarial. Quan vulguis, demana la demo i en parlem.

Preguntes freqüents sobre Verifactu

Article informatiu actualitzat a l'octubre de 2026. Les dates i les normes poden canviar; no substitueix l'assessorament d'un professional fiscal.