S’ha generat molta confusió amb aquestes dues regulacions que ens afectaran a partir de 2026 i 2027. De fet, la confusió és tal, que és possible que hagis llegit ja que en 2025 la factura electrònica serà obligatòria…doncs bé, no es correcte!!
¿Que es la factura electrònica i com ens afecta?
A modus general, una factura electrònica és una factura digital, és a dir, que s’emet i es rep per mitjans electrònics, com podria ser un programa de facturació electrònica…segons el reglament vigent des de 2012.
Ens apareix aquí la novetat: en les operacions entre empreses i autònoms ( B2B) la factura electrònica serà obligatòria, però no una factura qualsevol com les d’ara ( en PDF per exemple ) si no una factura digital amb dades estructurades amb la finalitat que un programa els pugui llegir automàticament.
Exemples d’aquests formats son XML, com FacturaE per a facturar a Administracions públiques, o UBL, que permeten que programes de facturació i comptabilitat les entenguin sense errades. Aquest nou tipus de factura cal fer-lo servir al vendre o comprar a altres empreses o autònoms dins Espanya, i parlem en futur ja que encara s’ha d’aprovar el reglament de factura electrònica i un cop aprovat les empreses disposaran d’un any per l’acompliment i dos anys per els autònoms.
Llei antifrau o popularment coneguda com a Veri*Factu es un altre reglament diferent:
Per una banda, la llei antifrau regula els requeriments tècnics que tenen que acomplir tots els programes de facturació per a evitar el frau fiscal.
Per un altre costat, regula la informació de la facturacio a l’AEAT amb un sistema voluntari d’emissió de factures verificables a l’Agencia Tributària ( AEAT ), es a dir…un sistema no obligatori per a remetre de manera automàtica les seves factures de venda a Hisenda mitjançant la seva seu electrònica.
El reglament Veri*Factu ja està aprovat amb les següents dates:
- 29 juliol de 2025 els proveïdors de programes de facturació ( com CSI amb Praxis ) hauran ja d’haver aplicat els requeriments tècnics de Veri*Factu.
- 1 de gener 2026 com empresa està obligat a acomplir verifactu si fas servir un programa de facturació ( autònoms 1 juliol 2026 )
Per evitar confusions i malentesos…Veri*Factu afecta si fas servir un software de facturació i l’enviament de factures a AEAT és voluntari, amb el que no s’està obligat a enviar les teves factures a Hisenda mitjançant aquest sistema.
Factura electrònica ( B2B ) y Veri*Factu son, com veieu coses diferents però tenen coses en comú que anirem explicant.
Les 6 diferències entre Veri*Factu i factura electrònica ( Segons Hisenda )
- Veri*Factu és un reglament procedent de la llei antifrau per a combatre el frau fiscal.
- La factura electrònica obligatòria (B2B ) neix de la llei Crea y Crece i té un doble propòsit, digitalitzar la facturació entre empreses i autònoms i combatre la morositat, és a dir, impagaments de factures per sobre del límit legal de 60 dies.
- La factura electrònica afecta a totes les empreses y autònoms i serà aplicada a tota Espanya, Veri*Factu només afecta a empreses i autònoms que facin servir programa de facturació exceptuant País Basc o Navarra on ja tenen una regulació pròpia.
- La factura electrònica és per al B2B dins Espanya per tant exclou les vendes a particulars, operacions intracomunitàries i exportacions o importacions fora de la Unió Europea, Veri*Factu per a tot tipus d’operacions ja siguin B2B o B2C, no depèn del tipus d’operació sinó si fas servir software de facturació.
- Veri*Factu no elimina el paper ni el PDF , la factura electrònica si…en el sector privat, en les vendes a particulars es podrà seguir facturant en paper, PDF, Word, Excel.
Però aquí entra en joc Veri*Factu ja que les factures que s’emetin des d’un software de facturació tenen que portar un codi QR que és com un codi de barres que identifica les dades fiscals mes rellevants…NIF emissor, número de factura, data d’emissió i import total. Amb una foto de mòbil el receptor d’una factura pot comprovar a la web d’Hisenda si està registrada…si no ho està servirà perquè Hisenda en tingui constància.
El fet de que no estigui registrada a Hisenda no significa que sigui il.legal, només vol dir que l’emissor no forma part del sistema de factures verificables ( voluntari per autònoms ).
- La factura electrònica i Veri*Factu imposen obligacions diferents de facturació:
Amb la factura electrònica hauràs d’enviar una còpia de les teves factures a Hisenda mitjançant una solució pública de facturació electrònica encara en desenvolupament.
També tindrà que informar als teus proveïdors sí has rebut i quan les factures y si les has pagat i quan. Els teus clients tenen la mateixa obligació amb les que tu enviïs.
Amb Veri*Factu hauràs d’assegurar-te de que factures amb un software certificat i conservar els teus registres de facturació intactes i sense alteració i enviar-los a Hisenda si ho demanen.
Per a saber si un software es Veri*Factu ( està certificat ) només cal demanar la declaració responsable, per llei està obligat i és el teu salvo conducte per que Hisenda no et sancioni.
- La factura electrònica combat la morositat, Veri*Factu el frau fiscal, ja que amb la factura electrònica Hisenda pretén reduir la morositat en el sector privat abans del termini legal ( 60 dies ) i per això obliga a informar si has pagat la factura i quan, per controlar els plaços de pagament ja que es preveuen sancions per qui ho faci fora de plaç.
Amb Veri*Factu prohibirà i perseguirà aquell software que puguin portar una doble comptabilitat, ja sigui eliminant factures o modificant el seu contingut sense deixar rastre.
- Veri*Factu i factura electrònica entren en vigor en plaços diferents:
Veri*Factu es començarà a aplicar 1 de gener 2026 per empreses i 1 de juliol 2026 per autònoms
La factura electrònica serà obligatòria un any després de l’aprovació del reglament per empreses i fins a dos anys per autònoms.
Diferències entre la factura electrònica y Veri*Factu
| Diferència | Factura electrònica B2B | Veri*Factu |
| ¿On s’aplica? | Obligatòria a tota Espanya. | No aplica a País Basc i Navarra, |
| ¿A quin tipus d’operacions afecta? | Només aplicable en operacions B2B dins Espanya. No afecta a B2C ni operacions internacionals | Aplicable en totes les operacions sempre que s’empri software de facturació |
| ¿Elimina la factura en paper, PDF…? | Si, dins el B2B obliga a fer servir un format estructurat. | No. Es poden seguir fent servir papers, PDF, Excels…si fan servir programes de facturació tenen que incloure codi QR ( o URL si son electròniques) |
| ¿Quines obligacions de facturació implica? | Enviament obligatori de totes les factures a la solució pública de facturació en desenvolupament i informar sobre la recepció i pagament de les factures | Ús obligatori de software de facturació certificat. Prohibició de modificar o eliminar registres de facturació sense deixar rastre. Obligatorietat d’enviament de registres a Hisenda si es soliciten |
| Objectiu principal | Reduir la morositat en el B2VB, assegurant que les factures es paguen dins el termini legal de 60 dies | Combatre el frau fiscal eliminant els softwares de dobles ús pe permeten comptabilitat en B |
| Data de’entrada en vigor | 1 any després de l’aprobació del reglament per empreses y dos anys per autònoms. | 1 de gener 2026 per empreses i 1 de Juliol 2026 auntónoms.
|
Que tenen en comú factura electrónica i Veri*Factu?
Son normatives diferents, amb calendaris diferents i imposen obligacions diferents, encara que en comú tenen:
- Veri*Factu exigeix que tots els softwares de facturació incloguin la factura electrònica.
- Per a facturar electrònicament hauràs de fer servir un programa de facturació que acompleixi amb Veri*Factu.
Com adaptar-se amb garanties als canvis?
Praxis ja disposa de la declaració responsable i estem realitzant les actualitzacions en format de Factura Electrònica als clients que ja disposaven del mòdul i als que van acollir-se a la promoció para poder fer una programació i formacions esgraonada. A partir del 2026 Praxis integra la factura electrònica de sèrie en totes les noves implantacions sense cost.
Praxis ja està realitzant les proves de codi QR i verificació de factures amb AEAT, amb que esteu 100% en línia amb tots els requisits que ens demanen.
Des de CSI os volem recordar que fins el 31 d’octubre 2025 resten obertes les categories de 0 a 3 treballadors i de 50 a 250 per demanar el Kit Digital i que la inversió que pugui representar aquests canvis no ens suposi cap cost( la subvenció cobreix el primer any de servei )
T’assessorem i acompanyem des de CSI en tot el tràmit gratuïtament per què tingueu una cosa menys per preocupar-se