Verifactu no solo fija cómo deben ser los programas de facturación: la Ley Antifraude también modificó la Ley General Tributaria para sancionar a quien no lo cumpla. Las multas son importantes y afectan tanto a quien usa el programa como a quien lo fabrica o lo vende.
Sanciones para las empresas y autónomos que usan el programa
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé una multa de 50.000 € por cada ejercicio para quien:
- Use un programa de facturación no adaptado al reglamento o que no tenga la declaración responsable.
- Use un programa que permita alterar o borrar registros sin dejar rastro, o un sistema de «doble uso».
- Manipule el programa para ocultar ventas o modificar registros.
La sanción es por ejercicio, no por factura: aunque solo sean unas pocas facturas, el importe puede ser muy alto para una pyme o un autónomo.
Sanciones para fabricantes y distribuidores
Quien produzca, comercialice o distribuya programas que no cumplan, o que permitan manipular los registros, se expone a multas de 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de programa. Por eso los fabricantes serios emiten la declaración responsable y la mantienen al día.
¿Cuándo empiezan a aplicarse?
Las sanciones por usar un programa no adaptado se aplicarán cuando Verifactu sea obligatorio. Con el calendario legal vigente sería en 2027, pero Hacienda ha anunciado que lo aplazará a octubre de 2028. Lo explicamos en Verifactu se aplaza a octubre de 2028.
La prohibición de usar software de «doble uso», en cambio, existe desde la Ley Antifraude de 2021.
Cómo evitar problemas
- Pide la declaración responsable de tu programa. Sin ella, no está adaptado.
- Actualiza el programa a la versión que cumple Verifactu con tiempo, y pruébala antes de la fecha obligatoria.
- No modifiques facturas emitidas: corrige los errores con rectificativas.
- Desconfía de soluciones que «permiten deshacer» facturas o de programas sin fabricante identificable.
Tienes una lista completa en cómo saber si tu programa de facturación cumple Verifactu.
Con Praxis, tranquilo
CSI es el fabricante de Praxis y ha emitido su declaración responsable de Verifactu. Te ayudamos a configurarlo y a migrar desde tu programa actual, en remoto y en toda España. Más información en nuestra guía de Verifactu.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional fiscal.