Verifactu no és només cosa de grans empreses. Si ets autònom i emets les factures amb un programa informàtic, també ho hauràs de fer amb un sistema que compleixi el reglament. T'expliquem què canvia, quan i què et convé fer ara.
M'afecta Verifactu si soc autònom?
Sí, si factures amb un programa informàtic: un programa de facturació, un ERP, un TPV o una aplicació al núvol. És igual si tens molts o pocs clients, o si factures a empreses o a particulars.
En queden fora, entre altres casos:
- Els autònoms que porten els llibres de l'IVA pel SII (Subministrament Immediat d'Informació).
- Els contribuents dels territoris forals del País Basc i Navarra, que tenen els seus propis sistemes.
- Qui no fa servir cap programa per facturar.
Quan és obligatori per als autònoms?
Amb el calendari legal vigent (Reial decret llei 15/2025), els autònoms i la resta d'obligats que no són societats han d'estar adaptats l'1 de juliol de 2027. Tanmateix, el 5 d'octubre de 2026 Hisenda va anunciar que l'ajornarà a l'octubre de 2028, perquè coincideixi amb la factura electrònica obligatòria. Mentre no es publiqui al BOE, la data legal continua sent la del 2027.
Tens tots els detalls a Verifactu s'ajorna a l'octubre de 2028.
Què canvia a les teves factures
- Cada factura genera un registre que no es pot modificar i que queda encadenat amb l'anterior.
- Les factures porten un codi QR perquè el teu client les pugui comprovar a la seu electrònica de l'Agència Tributària.
- Els errors es corregeixen amb factures rectificatives, no editant la factura original.
- Pots triar entre enviar cada registre a l'AEAT al moment (modalitat Verifactu) o conservar-los signats al teu programa.
I si facturo amb Excel o Word?
Una plantilla de full de càlcul o de processador de text no genera els registres encadenats ni el codi QR que demana el reglament. Si ara factures així, el més segur és passar a un programa de facturació amb declaració responsable abans de la data obligatòria, i consultar el teu cas concret amb el teu assessor.
Què et recomanem fer ara
- Pregunta al teu proveïdor de programari si té la declaració responsable de Verifactu. Si no te la pot donar, comença a buscar alternativa.
- Revisa les teves sèries de facturació i les dades dels clients (NIF i raó social correctes).
- Pensa en la factura electrònica: arribarà gairebé alhora, i és millor un programa que resolgui les dues coses.
- No ho deixis per a l'últim mes. Canviar de programa i provar-lo amb calma porta temps.
T'ajudem
Praxis, l'ERP de CSI, ja està adaptat a Verifactu i té la declaració responsable emesa. Treballem amb autònoms i pimes de tot Espanya: la posada en marxa, la formació i el suport es fan en remot, en català o castellà. Més informació a la nostra guia de Verifactu, o truca'ns al 977 24 10 30.