Verifactu no es solo cosa de grandes empresas. Si eres autónomo y emites tus facturas con un programa informático, también tendrás que hacerlo con un sistema que cumpla el reglamento. Te explicamos qué cambia, cuándo y qué te conviene hacer ahora.
¿Me afecta Verifactu si soy autónomo?
Sí, si facturas con un programa informático: un programa de facturación, un ERP, un TPV o una aplicación en la nube. Da igual si tienes muchos o pocos clientes, o si facturas a empresas o a particulares.
Quedan fuera, entre otros casos:
- Los autónomos que llevan los libros del IVA a través del SII (Suministro Inmediato de Información).
- Los contribuyentes de los territorios forales del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas.
- Quien no usa ningún programa para facturar.
¿Cuándo es obligatorio para los autónomos?
Con el calendario legal vigente (Real Decreto-ley 15/2025), los autónomos y el resto de obligados que no son sociedades deben estar adaptados el 1 de julio de 2027. Sin embargo, el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que lo aplazará a octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria. Mientras no se publique en el BOE, la fecha legal sigue siendo la de 2027.
Tienes todos los detalles en Verifactu se aplaza a octubre de 2028.
Qué cambia en tus facturas
- Cada factura genera un registro que no se puede modificar y que queda encadenado con el anterior.
- Las facturas llevan un código QR para que tu cliente pueda comprobarlas en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
- Los errores se corrigen con facturas rectificativas, no editando la factura original.
- Puedes elegir entre enviar cada registro a la AEAT al momento (modalidad Verifactu) o conservarlos firmados en tu programa.
¿Y si facturo con Excel o Word?
Una plantilla de hoja de cálculo o de procesador de texto no genera los registros encadenados ni el código QR que pide el reglamento. Si ahora facturas así, lo más seguro es pasar a un programa de facturación con declaración responsable antes de la fecha obligatoria, y consultar tu caso concreto con tu asesor.
Qué te recomendamos hacer ahora
- Pregunta a tu proveedor de software si tiene la declaración responsable de Verifactu. Si no te la puede dar, empieza a buscar alternativa.
- Revisa tus series de facturación y los datos de tus clientes (NIF y razón social correctos).
- Piensa en la factura electrónica: llegará casi a la vez, y es mejor un programa que resuelva las dos cosas.
- No lo dejes para el último mes. Cambiar de programa y probarlo con calma lleva tiempo.
Te ayudamos
Praxis, el ERP de CSI, ya está adaptado a Verifactu y tiene la declaración responsable emitida. Trabajamos con autónomos y pymes de toda España: la puesta en marcha, la formación y el soporte se hacen en remoto, en castellano o catalán. Más información en nuestra guía de Verifactu, o llámanos al 977 24 10 30.