Veri*Factu – Preguntas frecuentes (FAQ)

Veri*Factu – Preguntas frecuentes (FAQ)

Q1. ¿Qué es Veri*Factu?

Veri*Factu es el nombre del nuevo Sistema de Emisión de Facturas Verificables impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) en España (Real Decreto 1007/2023). Su objetivo es evitar el fraude fiscal garantizando que todas las facturas emitidas sean íntegras, inalterables y verificables desde el momento de su expedición. Forma parte de la Ley Antifraude.

Q2. ¿Quién está obligado a utilizar un sistema adaptado a Veri*Factu?

Todos los empresarios y profesionales (tanto personas jurídicas como autónomos) que emiten facturas por sus actividades económicas en España, con algunas excepciones.

• • Excepción clave: Las empresas ya acogidas al sistema SII (Suministro Inmediato de Información) en régimen general quedan exentas de Veri*Factu, ya que sus registros ya se envían a la AEAT.

Q3. ¿Es lo mismo Veri*Factu que la Factura Electrónica (Ley Crea y Crece)?

No. Son dos proyectos distintos, pero complementarios:

• • Veri*Factu: Se centra en garantizar la integridad fiscal de las facturas (que sean inalterables y que la AEAT tenga constancia de su registro).
  • Factura Electrónica (Ley Crea y Crece): Se centra en la obligación de facturar electrónicamente en las relaciones B2B (entre empresas) para promover la digitalización y reducir la morosidad.

Q4. ¿Qué relación hay entre el código QR y Veri*Factu?

Todas las facturas emitidas bajo la modalidad Veri*Factu (la modalidad de envío inmediato) deben incluir un código QR. Este QR permite a cualquier cliente:

1. 1. Verificar la validez fiscal de la factura escaneando el código.
   2. Enviar voluntariamente los datos de la factura a la AEAT, si el emisor no ha optado por el envío inmediato.

Q5. ¿La información de las facturas se envía siempre a la AEAT «en tiempo real»?

Depende de la modalidad que elija tu empresa:

1. 1. Modalidad Veri*Factu (Recomendada): El registro de la factura se envía automáticamente a la AEAT en el mismo momento en que se emite.
   2. Modalidad No Veri*Factu o «No Verificable»: El registro se genera internamente con todas las garantías (firma, encadenamiento, registro de eventos), pero no se envía a la AEAT de forma continuada, sino solo si la Agencia Tributaria lo requiere.

Q6. ¿Mi Praxis ERP está adaptado a la nueva normativa Veri*Factu?

Sí, rotundamente. En CSI hemos desarrollado e integrado el módulo de cumplimiento Veri*Factu. Praxis ERP garantiza que todos los procesos de facturación cumplen con los requisitos de integridad, inalterabilidad y trazabilidad (registro de todos los eventos) exigidos por la AEAT.

Q7. ¿Qué cambios notaré en mi día a día utilizando Praxis ERP?

Los cambios serán mínimos, ya que la mayor parte de la adaptación es interna y automática:

• • Generación automática: El registro de cada factura se genera y se encadena automáticamente en segundo plano, sin intervención del usuario.
  • Visualización de datos: Las facturas definitivas de venta incorporarán el código QR y la referencia «VERI*FACTU» (si elegís esta modalidad).
  • Corrección de errores: La modificación de una factura se realizará mediante la creación de una factura rectificativa o de anulación, siguiendo el flujo que marca la normativa.

Q8. ¿Podemos elegir la modalidad de envío con Praxis ERP?

Sí. Praxis ERP os permitirá activar la modalidad que prefiráis:

• • Podéis activar el envío automático e inmediato de cada registro a la AEAT (Modalidad Veri*Factu).
  • O bien mantener los registros seguros y encadenados internamente en vuestro ERP, preparados para enviarlos solo si la AEAT los requiere.

Nuestra recomendación es la Modalidad Veri*Factu (envío inmediato) para obtener el máximo sello de confianza ante los clientes y simplificar la gestión en caso de inspección.

Q9. ¿Qué pasa si cometemos un error en una factura que ya hemos enviado o registrado?

La normativa prohíbe eliminar o modificar una factura una vez registrada.

• • Con Praxis ERP, la única vía para corregir un error es la emisión de una Factura Rectificativa, que anula el registro inicial y crea uno nuevo, manteniendo la trazabilidad de toda la cadena.
  • Nuestro sistema os guiará para llevar a cabo esta rectificación de acuerdo con la normativa Veri*Factu.