Verifactu: qué es, a quién afecta, fechas y cómo cumplir (guía completa 2026)

Si has oído hablar de Verifactu y no tienes claro qué es, si te afecta o cuándo tienes que cumplirlo, esta es tu guía. Verifactu es el conjunto de requisitos que Hacienda exige a los programas de facturación para que las facturas no se puedan alterar ni ocultar. Aquí encontrarás, ordenado y sin tecnicismos, qué es, de dónde viene, las fechas vigentes y las anunciadas, a quién afecta, cómo funciona, qué datos se envían, qué diferencia hay con la aplicación gratuita de la AEAT, las sanciones y los pasos que te recomendamos dar ahora.

Verifactu en 5 minutos

Si tienes poco tiempo, esto es lo esencial. El resto de la guía desarrolla cada punto con más detalle.

• Qué esUna normativa antifraude que obliga a que los programas de facturación generen, por cada factura, un registro inalterable y encadenado con el anterior.
• A quién afectaA las empresas y autónomos que facturan con un programa informático, TPV o aplicación. Quedan fuera quienes están en el SII o tributan en el País Vasco o Navarra.
• CuándoSociedades: 1 de enero de 2027. Autónomos y resto: 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente del BOE.
• Qué verás en tus facturasUn código QR y, si trabajas en modalidad Verifactu, la mención «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
• Qué te juegasHasta 50.000 € de multa por ejercicio si usas un programa que no cumple el reglamento.
• Cómo cumplirUsar un programa con declaración responsable del fabricante o, si emites pocas facturas, la aplicación gratuita de la AEAT.

Qué es Verifactu

Verifactu es el nombre con el que se conoce el sistema de facturación verificable que regula la normativa antifraude española. En la práctica, es una lista de requisitos técnicos y de funcionamiento que debe cumplir cualquier programa informático que se use para emitir facturas: un programa de facturación, un ERP, un TPV o una aplicación en la nube. La idea es sencilla: cuando emites una factura, el programa debe dejar constancia de ella de una forma que no se pueda modificar, borrar u ocultar sin que quede rastro.

El nombre oficial se escribe VERI*FACTU, con asterisco, y designa específicamente la modalidad en la que el programa envía los registros a la Agencia Tributaria (AEAT) de forma automática. En el lenguaje cotidiano, sin embargo, casi todo el mundo dice «Verifactu» para referirse a toda la normativa, y así lo haremos en esta guía. Más adelante verás que existen dos modalidades de trabajo y que ambas son legales.

El origen legal

Verifactu no nace de un día para otro. Se apoya en tres normas que conviene conocer:

• Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (la «Ley Antifraude»). Es la base. Prohíbe el software que permita llevar una doble contabilidad o manipular los registros y crea las sanciones asociadas en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.
• Real Decreto 1007/2023. Aprueba el reglamento de los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación. Es la norma que define qué tiene que hacer un programa para considerarse correcto.
• Orden HAC/1177/2024. Desarrolla los detalles técnicos: el formato de los registros, la firma, el código QR y las especificaciones para comunicarse con la AEAT.

Después de esas tres normas, el calendario de entrada en vigor se ha modificado más de una vez, y de ahí viene buena parte de la confusión que rodea a Verifactu. Lo vemos en la siguiente sección.

Cuál es el objetivo

Detrás de Verifactu hay un objetivo claro: combatir el fraude fiscal derivado del software de «doble uso», es decir, programas capaces de llevar dos contabilidades o de modificar facturas ya emitidas sin dejar huella. Para conseguirlo, la normativa persigue cuatro cosas:

• IntegridadLo que se registra no puede alterarse después sin que se note.
• TrazabilidadCualquier modificación o incidencia del programa queda anotada.
• ConservaciónLos registros se guardan de forma ordenada y accesible durante el plazo legal.
• Facilidad de verificaciónCualquier cliente puede comprobar que su factura es auténtica.

Fechas clave de Verifactu

Esta es la parte donde más dudas hay, porque conviven un calendario legal vigente y un aplazamiento anunciado que todavía no se ha publicado. Te lo explicamos con claridad.

Vamos por partes:

• Fabricantes. Desde el 29 de julio de 2025, quien desarrolla o vende programas de facturación solo puede comercializar sistemas adaptados al reglamento. Esta fecha ya ha pasado.
• Usuarios. Con el calendario legal vigente, las sociedades deben usar un sistema adaptado desde el 1 de enero de 2027, y los autónomos y el resto de obligados, desde el 1 de julio de 2027.
• El aplazamiento anunciado. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció que aplazará la obligatoriedad a octubre de 2028, para hacerla coincidir con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Será efectivo cuando se publique en el BOE. Hasta entonces, las fechas legales siguen siendo las de 2027.

La factura electrónica entre empresas (B2B), que es una obligación distinta, también tiene su propio calendario: octubre de 2027 para las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros y octubre de 2028 para el resto. Tienes el análisis completo en Verifactu se aplaza a octubre de 2028.

Nuestra recomendación es no apostar por el aplazamiento: mientras no esté en el BOE, la fecha obligatoria sigue siendo la de 2027, y adaptarse con tiempo es siempre más barato y menos estresante que hacerlo en el último momento.

¿Es obligatorio Verifactu? A quién afecta y a quién no

Sí, es obligatorio, pero no para todo el mundo. Lo que determina si te afecta no es el tamaño de tu negocio ni cuántas facturas emites, sino si usas un programa informático para facturar.

Si eres autónomo, tienes una guía específica con todos los matices en Verifactu para autónomos. Y si tu duda es cómo encaja con el Suministro Inmediato de Información, lo explicamos en Verifactu y SII: diferencias. Una aclaración importante: tampoco el método de tributación te exime por sí mismo. Si estás en módulos pero facturas con un programa, consulta tu caso con tu asesor.

Requisitos que debe cumplir un programa de facturación

El reglamento no exige una tecnología concreta, sino un conjunto de garantías. Un programa de facturación adaptado a Verifactu debe cumplir, en esencia, estos requisitos:

• Inalterabilidad e integridadUna vez emitida una factura, el programa no debe permitir modificarla ni borrarla. Los errores se corrigen con una factura rectificativa o una anulación, que también queda registrada.
• Trazabilidad (registro de eventos)El programa anota los eventos relevantes, como inicios de sesión o cambios, de modo que se pueda reconstruir qué ha pasado.
• Registros encadenados (huella)Cada registro lleva una huella digital calculada a partir del anterior. Si alguien altera uno, la cadena se rompe y se detecta.
• Código QRCada factura incluye un QR que permite al cliente comprobarla en la sede electrónica de la AEAT.
• Declaración responsableEl fabricante declara por escrito que su programa cumple el reglamento. Es el documento que debes pedir a tu proveedor.
• Conservación y accesibilidadLos registros deben guardarse, ser legibles y poder entregarse a la Administración cuando los pida, en el formato que corresponda.
• Remisión a la AEAT (opcional)El programa puede enviar los registros automáticamente a la AEAT. Es lo que define la modalidad Verifactu, y es voluntario.

Fíjate en que ninguno de estos requisitos te obliga a cambiar tu forma de trabajar con los clientes: son obligaciones del programa. Tú, como usuario, lo que tienes que garantizar es que usas uno que las cumple.

Cómo funciona Verifactu paso a paso

Para entenderlo, nada mejor que seguir el recorrido de una factura desde que la emites hasta que llega al cliente.

• 1. Emisión de la facturaPreparas la factura en tu programa como siempre: cliente, líneas, impuestos y forma de pago. Al confirmarla, queda cerrada y ya no se puede editar.
• 2. Generación del registroEl programa crea de forma automática un registro de facturación con los datos fiscales de la factura y calcula su huella, encadenándola con la del registro anterior.
• 3. Envío o conservaciónEn modalidad Verifactu, el registro se envía a la AEAT en el momento. En modalidad no Verifactu, se conserva firmado en tu sistema y lo entregas si Hacienda lo pide.
• 4. Entrega al clienteLa factura sale con su código QR (y la mención correspondiente en modalidad Verifactu) por correo, impresa o en PDF. El cliente puede comprobarla en la sede electrónica de la AEAT.

Lo importante es que, desde tu punto de vista, el trabajo diario apenas cambia: el programa se encarga de los pasos 2 y 3 sin que tengas que hacer nada. Lo que sí cambia es que ya no puedes «arreglar» una factura emitida editándola.

Qué datos se envían a la AEAT

Un malentendido muy común es pensar que se envía a Hacienda el PDF de la factura. No es así. Lo que se genera y, en su caso, se envía, es un registro de facturación en formato XML estructurado: un fichero pensado para ser procesado por ordenadores, no para ser leído por personas. Contiene los datos fiscales de la operación y la huella que lo encadena con el registro anterior.

La huella se calcula con un algoritmo de resumen criptográfico (SHA-256) que, aplicado a los datos del registro y al registro anterior, produce una cadena única: si se cambia una sola coma de una factura antigua, la huella ya no coincide y la cadena queda rota. Los campos exactos, su formato y el esquema del XML están publicados en la documentación técnica de la AEAT, que es la fuente a la que debe atenerse el fabricante del programa. Como usuario, no necesitas conocerlos: de eso se ocupa tu software.

Ejemplo de factura con Verifactu

Veamos cómo se ve una factura adaptada. La siguiente imagen es una muestra ilustrativa:

Estos son los elementos que debes identificar:

• Código QR. Es el elemento más visible. Lleva codificada la información necesaria para localizar la factura en la AEAT. Si tu cliente lo escanea, accede a la sede electrónica y puede comprobar que esa factura existe y que sus datos coinciden.
• Mención «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Aparece junto al QR cuando trabajas en modalidad Verifactu. Informa al cliente de que puede verificar la factura. En la modalidad no Verifactu solo se incluye el QR.
• Serie y número. Siguen siendo correlativos. Con Verifactu el control de la numeración es más estricto, porque cada número genera un registro encadenado.
• Datos fiscales. Los NIF y la razón social del emisor y del destinatario, la fecha y la descripción de la operación. Deben ser correctos, porque forman parte del registro.
• Base, tipo de IVA y cuota. El desglose del impuesto, que coincide con los datos del registro de facturación.

En resumen: para el cliente, la factura es prácticamente igual que siempre, con el añadido del QR. La diferencia real está «por debajo», en cómo el programa genera y protege el registro.

Verifactu o no Verifactu: las dos modalidades

El reglamento deja elegir entre dos formas de trabajar. Ambas son legales y ambas exigen un programa adaptado; lo que cambia es el grado de automatización y las obligaciones que asumes.

Para la mayoría de negocios, recomendamos la modalidad Verifactu: el programa lo hace todo, no tienes que custodiar ni firmar nada y, si Hacienda necesita los registros, ya los tiene. La modalidad no Verifactu tiene sentido si no dispones de una conexión a internet estable o si por algún motivo prefieres no enviar los registros en el momento. Un buen programa te permite configurar una u otra.

Aplicación gratuita de la AEAT o programa adaptado: cuál te conviene

Una de las novedades que más búsquedas genera es la aplicación gratuita de facturación de la AEAT. Esto es lo que se sabe:

• La AEAT puso en marcha en su sede electrónica una aplicación gratuita para emitir facturas con Verifactu, disponible desde octubre de 2025.
• Se accede con Cl@ve, con certificado digital o con DNIe, y funciona desde el navegador.
• Está pensada para profesionales, autónomos y empresas con poco volumen de facturas o que no tienen programa propio.
• Solo emite facturas completas con destinatario identificado; no sirve para tickets ni facturas simplificadas.
• Se puede facturar en nombre propio o mediante un representante autorizado.

Según varias guías, la aplicación tampoco permite exportar los registros a otro programa, no incluye presupuestos, gastos ni conciliación bancaria y está pensada para un único emisor y usuario. Conviene que lo compruebes en la propia sede electrónica de la AEAT, porque estas funciones pueden cambiar con el tiempo.

La conclusión es práctica. Si eres un autónomo que emite pocas facturas completas a otras empresas, la aplicación gratuita puede ser suficiente. En cuanto necesites tickets, presupuestos, control de stock, varios usuarios, un TPV o integrar la facturación con la contabilidad, lo razonable es un programa o ERP adaptado. Como ya se ha dicho, la decisión de fondo no es solo «cumplir Verifactu», sino qué herramienta necesita realmente tu negocio. Si dudas, te contamos cómo elegir un ERP con Verifactu.

Verifactu, TicketBAI, SII y Facturae: en qué se diferencian

Hay varias siglas parecidas en torno a la facturación, y es fácil mezclarlas. Esta tabla las ordena:

La confusión más habitual es la de Verifactu con la factura electrónica. No son lo mismo: Verifactu regula cómo debe ser el programa que genera la factura; la factura electrónica regula en qué formato se envía entre empresas. Llegan casi a la vez, pero son obligaciones distintas. Lo desarrollamos en ¿Verifactu y la factura electrónica son lo mismo?

Sanciones por incumplimiento

La Ley Antifraude modificó la Ley General Tributaria (artículo 201 bis) para sancionar a quien incumpla. Las cifras son las siguientes:

• Usuarios: 50.000 € por ejercicioPara quien use un programa que no cumple el reglamento o que permite manipular los registros.
• Fabricantes: 150.000 € por ejercicioPara quien produzca o comercialice programas que no cumplen o que permiten alterar los registros.

Hay dos detalles clave. La multa es por ejercicio, no por factura: aunque emitas pocas facturas, el importe puede ser muy alto para una pyme o un autónomo. Y Hacienda no tiene que demostrar que hayas defraudado: basta con usar un programa que no cumple. Tienes todos los supuestos, ejemplos y fechas de aplicación en Sanciones de Verifactu: multas para empresas y fabricantes.

La prueba práctica: comprueba si tu programa cumple Verifactu

No hace falta ser informático para saber si tu programa está preparado. Haz estas seis comprobaciones, con tu programa delante:

1. Pide la declaración responsable. Tu proveedor debe poder entregártela por escrito, indicando el nombre y la versión del programa. Si no puede, no está adaptado.
2. Emite una factura de prueba y busca el QR. Debe aparecer en la factura impresa o en PDF. Si no hay QR, el programa no está preparado.
3. Intenta editar o borrar una factura ya emitida. Un programa adaptado no te lo permitirá. Si puedes cambiar importes sin dejar rastro, es una señal de alarma.
4. Corrige un error con una factura rectificativa. Comprueba que el programa gestiona las rectificativas y las anulaciones de forma ordenada y que quedan registradas.
5. Revisa qué modalidad tienes configurada. Verifica si trabajas en Verifactu o en no Verifactu y que ese ajuste es el que has elegido a propósito.
6. Confirma que las actualizaciones están incluidas. La normativa y las especificaciones técnicas evolucionan; tu contrato debe cubrir las versiones necesarias para seguir cumpliendo.

Si quieres una lista más detallada, la tienes en cómo saber si tu programa de facturación cumple Verifactu.

Errores frecuentes con Verifactu

• Pensar que «a mí no me toca» por facturar poco. No hay un mínimo de facturación: lo que cuenta es que uses un programa para emitir facturas.
• Confundir Verifactu con la factura electrónica. Son obligaciones distintas, con calendarios y objetivos diferentes, aunque lleguen casi a la vez.
• Creer que hay que mandar todas las facturas a Hacienda. El envío en tiempo real solo se da en la modalidad Verifactu, y es voluntario.
• Esperar a que «lo vuelvan a aplazar». El aplazamiento anunciado a octubre de 2028 aún no está publicado en el BOE; hasta entonces rigen las fechas de 2027.
• Dar por bueno el programa sin pedir la declaración responsable. Que el proveedor diga que «está en ello» no es lo mismo que tener el documento emitido.
• Olvidarse del TPV y de otros programas. Si el TPV de tu tienda o cualquier otra aplicación emite facturas o tickets, también debe estar adaptado.

Qué te recomendamos hacer ahora

1. Averigua si te afecta. Revisa con qué programas, TPV o aplicaciones emites facturas y tickets. Si usas Excel o Word, planifica el cambio a un programa adaptado.
2. Pide la declaración responsable a tu proveedor de software y la versión desde la que cumple. Si no te la puede dar, empieza a buscar alternativa.
3. Decide tu modalidad. Para la mayoría, Verifactu (envío automático). Si no tienes conexión estable, la no Verifactu es una buena opción.
4. Valora la aplicación gratuita de la AEAT o un programa o ERP. La app puede bastar si emites pocas facturas completas; si necesitas tickets, presupuestos, stock o varios usuarios, elige un programa adaptado.
5. Pruébalo con calma y no lo dejes para el final. Cambiar de programa, formar al equipo y comprobar las facturas lleva tiempo, y los proveedores irán saturados al acercarse la fecha. Piensa también en la factura electrónica, que llegará casi a la vez.

Verifactu con Praxis

En CSI fabricamos Praxis, nuestro ERP, desde 1988. Praxis ya está adaptado a Verifactu y tenemos emitida la declaración responsable. Esto es lo que significa en la práctica:

• El código QR y el registro encadenado se generan de forma automática al emitir cada factura, sin pasos adicionales.
• Puedes trabajar en modalidad Verifactu o no Verifactu, según lo que más te convenga.
• Funciona en tu propio servidor o en la nube, como prefieras.
• Tienes soporte en catalán y castellano, de un equipo que lleva décadas acompañando a empresas.

Si quieres ver cómo se factura con Praxis, tienes más detalle en gestión comercial y facturación y en nuestra página sobre Verifactu en Praxis. Para comparar opciones, te serán útiles cómo elegir un ERP con Verifactu y los mejores programas de gestión empresarial y ERP. Y para probarlo, ofrecemos una demo gratuita, sin límite de días, y un presupuesto a medida: pídela aquí.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu

Artículo informativo actualizado a octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento de un profesional fiscal. Las fechas anunciadas pueden cambiar cuando se publique la norma correspondiente en el BOE.